唐山市机关事务管理局推广“OA”办公辅助系统助力机关事务标准化建设
近日，唐山市机关事务管理局以“钉钉”APP为依托，借助“互联网+”技术优势开发启用了“OA”办公辅助系统，通过管理技术的创新和实践，有效促进“人员考勤、远程会议、督办督导、值班管理及工作交流”等方面向数字化、信息化管理技术对接融合，推进机关事务标准化建设、治理体系和治理能力现代化迈上新台阶。 年初以来，该局党组注重加强对机关事务标准化建设的探索和实践，着力从“管理技术创新、工作机制创新”等方面寻求优化服务保障管理水平的“突破口”，坚持“成熟一项推广一项”，确保标准化建设工作稳扎稳打、有序推进。针对机关事务工作点多、线长、面广的特点，以及传统管理模式耗费人工、财力的劣势，着力把有关工作向数字化、信息化上定位对标，组织人员开发启用“OA”办公辅助系统，并充分发挥“标准化+”效应，推动创新管理技术不断向机关事务工作的深层次、广领域拓展延伸。实践证明，该系统在促进机关事务工作提质增效上成效显著。 提升了工作效率。通过“OA”办公辅助系统平台，实现了相关提醒信息精准推送，安排部署工作任务只需拨打一次电话或发送一次信息即可多方接收、“一键必达”。信息推送后，可实时查看是否读取，对于未读取的可多次提醒，直至收悉。将值班管理工作融入该系统，设置了值班提醒功能，提前一天时间对带班领导和值班人员进行提示提醒；对于通知通告、沟通交流等方面可随时发起，涉及各种会议可一键通知到位，并利用手机端实现云视频、电视电话会议，做到了学习交流、工作沟通零距离、全方位。 规范了工作流程。内部管理上，加强了“硬性”对接，减少了人为因素，促使工作流程上更加公开透明、科学规范。文件印刷审批、办公用品支领工作实现了PC电脑、移动手机网络填报提交，按程序在线流转、审批，直接推送到处室负责人、物品管理负责人，并实时抄送相关责任人，最终实现网上“链式”闭合管理流程；推出“值班、考勤、非涉密公开事项督办”等功能模块程序，进一步提升了标准化管理水平，实现了操作留迹、过程可查、监管透明、严谨规范。 强化了智能管理。结合工作实际，在“量体裁衣”中落实专项工作专门管理。开发了办公维修耗材支领审批、公告、智能会议室、智能工资条等模块功能，将非涉密工作安排、会议室预定、公告通知及待办事项等内容，在系统平台上即时布置、按时提醒、全程督办，通过智能管理进一步解放了人力，提高了效率。在此基础上，开辟了“云上党建”，组织开展在线学习、进一步拓展了大家的学习平台和渠道；推出生日祝福功能，并将有关信息推送给机关同事，及时为干部职工送上关怀和祝福。 |
关键词：事务|标准化 |
